Отчётность по социальному контракту: почему важно правильно собирать чеки и документы

Отчётность по социальному контракту: почему важно правильно собирать чеки и документы

Средства по социальному контракту нужно использовать строго по назначению. Поэтому каждая покупка должна быть реальной, понятной и связанной с вашей деятельностью.

Если документов нет, они потерялись или оформлены неправильно, при проверке могут возникнуть вопросы и не принятие расходов и как следствие возможно возврат средств ️

Важно: закупка должна соответствовать бизнес-плану, смете и целям социального контракта. На каждую покупку желательно иметь подтверждающие документы

Какие документы нужно сохранять

• кассовый чек
• товарный чек
• накладную
• договор или счёт
• акт выполненных работ или оказанных услуг
• подтверждение оплаты картой или переводом
• документы на доставку
• фото товара, оборудования или материалов

Почему закупка должна быть по бизнес-плану

Покупать нужно только то, что относится к вашему виду деятельности и предусмотрено бизнес-планом. Если товар или услуга не связаны с заявленной деятельностью, такой расход могут не принять в отчёте

Если нужно изменить закупку, лучше заранее согласовать замену с куратором или специалистом, который сопровождает ваш социальный контракт

Почему лучше отчитываться заранее

Не стоит ждать последнего дня. Если собирать документы сразу после каждой покупки, намного проще избежать ошибок и вовремя всё проверить

Преимущества:

• меньше риск потерять документы
• можно вовремя проверить чек
• проще восстановить недостающие бумаги ️
• спокойнее сдавать отчёт

Форму отчётности уточняйте сразу после подписания договора по социальному контракту, а не тогда, когда сроки уже подходят к концу.

Для удобства мы сделали онлайн-калькулятор заполнения отчёта по социальному контракту

Подробнее про отчётность и сервис заполнения отчёта — по ссылке ниже:
soccontract.com/otchet-po-...

#соцконтракт #социальныйконтракт #отчетпосоцконтракту #отчетность #чекиидокументы #бизнесплан #самозанятые #господдержка #соцзащита #малыйбизнес #чексоцконтракт